Compras hospitalarias
Cómo preparar la compra de equipamiento hospitalario: licitaciones y pliegos
De la detección de necesidades al contrato: consultas al mercado, pliegos técnicos, criterios más allá del precio y coste del ciclo de vida del equipamiento médico.
Renovar el equipamiento de una unidad de cuidados críticos es un proyecto que implica a muchas personas: jefes de servicio, supervisión de enfermería, ingeniería biomédica, servicios económicos y, en el sector público, la mesa de contratación. Una buena preparación evita pliegos que dejan fuera soluciones válidas, adjudicaciones basadas solo en el precio y equipos que no encajan con la forma de trabajar de la unidad.
Del plan de necesidades al contrato
Todo empieza con un diagnóstico claro:
- Inventario de los equipos actuales, su antigüedad y su estado.
- Obsolescencia: equipos sin repuestos, sin soporte del fabricante o que no cumplen las necesidades clínicas actuales.
- Necesidades clínicas: nuevos tratamientos, aumento de actividad o cambios en la organización de la unidad.
- Prioridades: qué es imprescindible y qué puede planificarse en fases.
Implicar desde el principio a los profesionales que usarán los equipos es la mejor garantía de acierto.
Consultas preliminares al mercado
La Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público (LCSP), permite realizar consultas preliminares del mercado (artículo 115) antes de iniciar la licitación. Son una herramienta muy útil para conocer las soluciones disponibles, sus prestaciones y sus costes, siempre respetando los principios de transparencia e igualdad de trato. Las demostraciones y visitas a centros de referencia ayudan también a los usuarios a formarse una opinión.
El pliego de prescripciones técnicas
El pliego técnico debe describir lo que la unidad necesita, no un modelo concreto. Algunas recomendaciones:
- Redactar requisitos funcionales y de resultado en lugar de dimensiones o características exclusivas de una marca.
- Cuando sea imprescindible hacer referencia a una tecnología concreta, añadir la mención «o equivalente».
- Separar los requisitos mínimos, que excluyen a quien no los cumpla, de los aspectos valorables.
- Incluir la integración con el equipamiento existente: monitorización, sistemas de información, consumibles.
- Exigir la documentación técnica y las instrucciones de uso en castellano.
Criterios de adjudicación más allá del precio
La LCSP establece que los contratos se adjudiquen atendiendo a la mejor relación calidad-precio (artículo 145). En equipamiento médico, algunos criterios de calidad especialmente relevantes son:
- Prestaciones clínicas y facilidad de uso, valoradas por los usuarios.
- Plazo y condiciones de la garantía.
- Servicio técnico: tiempo de respuesta, técnico de intervención cercano y disponibilidad de repuestos.
- Formación inicial y continuada del personal.
- Coste de los consumibles asociados.
División en lotes
La LCSP prevé con carácter general la división del contrato en lotes (artículo 99). Agrupar bien los lotes, por ejemplo incubadoras por un lado y fototerapia por otro, facilita la participación de proveedores especializados y permite elegir la mejor solución en cada categoría. Cuando sea necesario agrupar, conviene justificarlo en el expediente.
Coste del ciclo de vida
El precio de adquisición puede ser una parte pequeña del coste total. Para comparar ofertas de forma realista, calcule para toda la vida útil prevista:
- Consumibles y accesorios por paciente o por año.
- Mantenimiento preventivo y correctivo fuera de garantía.
- Calibraciones y verificaciones periódicas.
- Formación y reciclajes.
- Consumo energético.
Instalación, formación y puesta en marcha
Un equipo bien elegido puede fracasar si su implantación no se planifica. Incluya en el contrato la instalación, la verificación inicial, la formación por turnos para todo el personal y el acompañamiento durante las primeras semanas de uso.
Hospitales privados: compra, renting y acuerdos de servicio
En el sector privado, las fórmulas son más flexibles: compra directa, renting o leasing, o acuerdos que incluyen mantenimiento y renovación tecnológica. Los criterios de decisión, sin embargo, son los mismos: adecuación clínica, servicio técnico y coste total.
Documentación que conviene pedir al proveedor
- Declaración UE de conformidad y certificado CE del producto.
- Ficha técnica e instrucciones de uso en castellano.
- Plan de mantenimiento preventivo recomendado por el fabricante.
- Listado y precios de consumibles y accesorios.
- Condiciones de garantía y tiempos de respuesta del servicio técnico.
- Programa de formación.
- Referencias de centros que ya utilizan el equipo.
En Altamed llevamos más de 20 años acompañando a hospitales públicos y privados en la selección de equipamiento para zonas críticas. Si está preparando una licitación o una renovación, consulte nuestro catálogo o solicítenos información técnica y referencias.
